Trabajar inteligentemente ideas inteligentes de gestión del tiempo


La alta productividad es un rasgo buscado por muchos empleados. Es por eso que notará que las personas en el metro leen el correo electrónico o hacen llamadas telefónicas para ir al trabajo de camino al trabajo. Muchas de estas personas creen que estar siempre ocupado con algo es la clave del éxito, no solo en el trabajo sino también en la vida. Incluso si esto es cierto hasta cierto punto, existe el riesgo de perderse en detalles innecesarios, practicar esta táctica y perder el tiempo en actividades que básicamente no lo ayudan. .

¡Trabaja inteligentemente, no duro!

Más que un simple subtítulo en un artículo de un sitio web de desarrollo personal, este consejo es en realidad la clave para ese tipo de productividad que no solo le ahorrará tiempo sino que le permitirá completar de manera eficiente cada tarea de su día, sin importar cuál sea. Trabaja en el trabajo o en tu vida personal. .

Es más fácil decirlo que hacerlo, pero trate de dejar de lado la forma robótica de hacer las cosas. En su lugar, piense en cómo puede mejorar el flujo de su día eliminando ciertos hábitos que hacen perder tiempo innecesariamente o reemplazándolos con flujos de trabajo más eficientes. Simplifica tu trabajo del día a día y la forma en la que sueles afrontar los problemas que tienes que resolver. En poco tiempo, dominará rápidamente los nuevos procesos en los que ha estado pensando, ahorrándole tiempo. El tiempo libre adicional se traduce automáticamente en menos estrés y mejor salud. Harás espacio para las cosas realmente importantes: gente que hace tiempo que no ves, leer, viajar, etc.

Por difícil que sea de creer, si simplifica la forma en que se relaciona con las tareas que necesita abordar, realmente hay suficientes horas en el día para hacer todo lo que necesita hacer.

Ideas inteligentes de gestión del tiempo para poner en práctica ahora mismo

He hecho una lista de ideas inteligentes de gestión del tiempo para usted que puede poner en práctica hoy. Sin embargo, tenga en cuenta que todos somos diferentes y debe experimentar hasta encontrar lo que funciona mejor para usted. Y la lista personal siempre se puede enriquecer con nuevas técnicas. El secreto es estar abierto al cambio.

ORGANIZACIÓN Y ADUANAS

  1. Las cosas más importantes deben hacerse primero.. Una vez resueltas estas tareas, puedes considerar el día como un éxito y puedes pasar a otros problemas que tengas en tu agenda;
  2. ¡Aprende a decir no!». Es un ejercicio difícil de hacer al principio, pero necesario. Sólo cuando aprendas a eliminar de tu vida las cosas que no te gustan o que no forman parte de tus atribuciones, lograrás verdaderamente ser productivo;
  3. La multitarea no es una muy buena idea. Solo concéntrate en una cosa. Ponga el teléfono en silencio y, si eso ayuda, escuche música mientras trabaja. Muy a menudo, la música es un refuerzo de la productividad;
  4. Deja de posponer las cosas. Es mucho más simple y muy eficiente hacer las cosas a tiempo. Además, el nivel de estrés que sentirás será considerablemente menor. Las cosas realmente se pueden hacer en su tiempo. Solo tienes que movilizarte;
  5. Deja de concentrarte en los detalles que no importan. Intenta, en la medida de lo posible, no centrarte en los detalles. Es aceptable y deseable ser perfeccionista, pero este rasgo no debe interponerse en el camino de la productividad;
  6. Establece plazos y respétalos. Cuando te sientes a la mesa de trabajo para un proyecto específico, fija en tu mente cuánto tiempo quieres dedicar a esa tarea. Te ayudará a concentrarte mejor si tienes un tiempo específico en mente cuando necesitas completar una tarea;
  7. Así que rompe. Es malo si te has acostumbrado a saltar de una tarea a otra. Tu nivel de atención y productividad disminuirá considerablemente, y esto con el paso de los minutos. En su lugar, tómese breves descansos entre los problemas que necesita resolver. Así le darás tiempo a tu cerebro para que se relaje y se recupere;
  8. Deshazte de la larga lista de cosas con las que tienes que lidiar. Si siempre está pensando en lo ocupado que está el día, definitivamente hará algo mal. En cambio, trata de concentrarte en cada tarea por separado y, si el tiempo no es suficiente, no sacrifiques horas de sueño o relajación por trabajo. Este hábito te hace más daño;
  9. Eliminar cosas innecesarias. Reorganice su horario para eliminar todas las cosas innecesarias. Sopesa tus hábitos cuidadosamente y determina qué es realmente importante. Es la calidad de las cosas que haces lo que cuenta, no la cantidad.
  10. Crear sistemas organizativos.. Incluso si no es una persona organizada por definición, estos sistemas de organización personal son fáciles de configurar y le ahorrarán un tiempo valioso. Por ejemplo, puedes clasificar los documentos por categoría, para que no pierdas mucho tiempo buscándolos entre montones de papeles;
  11. aislarse. Aunque no es la forma más sana de hacer las cosas, a veces funciona si nos aislamos un día en casa, para una tarea muy importante. Sin cosas que distraigan, sin hijos, sin marido o mujer, sin amigos. Solo tú, cara a cara con el proyecto. Este método da buenos resultados, pero no se aplica con mucha frecuencia;
  12. Ser profesional. Haz un plan y apégate a él. Sea dedicado, sea serio. Esta es la mejor manera de lograr un nivel óptimo de productividad;
  13. Organizar tareas por tipo de actividad. De vez en cuando solo respondo correos, hasta las 4 de la tarde resuelve todos los reportes que tengas que hacer, etc.

SALUD

  1. Dormir al menos 7-8 horas por noche.. Escucha a tu cuerpo y haz lo mejor para él. Las personas piensan que serán más productivas si duermen menos, pero el efecto es exactamente lo contrario, ya que la mayoría de nosotros necesitamos de 7 a 8 horas de descanso por noche para funcionar de manera óptima;
  2. Haz ejercicio y come saludable. Numerosos estudios realizados en el extranjero han demostrado que cuando hacemos ejercicio y llevamos una alimentación equilibrada, ayudamos a nuestro cuerpo y a nuestro cerebro a trabajar de forma más eficiente, aumentando así nuestra productividad;
  3. Permítete QUEDARTE. En el mundo agitado en el que vivimos, la gente se ha olvidado de quedarse quieta. Pero un estilo de vida demasiado agitado y, por tanto, caótico y desorganizado, puede tener efectos devastadores en tu salud. Un día en que no haces nada, cuando estás solo contigo mismo, puede tener un efecto milagroso.

TIEMPO LIBRE

  1. Reduce el tiempo que pasas en línea y frente al televisor. La costumbre de ver varias series a la vez, juegos de ordenador, demuestra que las últimas horas seguidas te quitan mucho tiempo y reducen tu productividad. Podrías practicar un deporte o pasar el rato con amigos. Será más relajante y menos estresante;
  2. Usar días de fin de semana. Esto no significa trabajar ocho horas al día por tu trabajo, pero puedes destinar 2-3 horas los fines de semana a ciertas tareas, ya sean personales o profesionales, que son simples, pero consumen mucho tiempo y no pueden eliminarse de la rutina. De esta forma liberarás tus jornadas laborales y ya no te acostarás pasada la medianoche;
  3. Disfruta del tiempo que pasas en el autobús, metro, etc.. Vivimos en Rumanía, un país donde hacer cola y esperar en el tráfico se ha convertido en un deporte nacional, donde todos somos medallistas de oro. Aprovecha este tiempo para contestar emails, organizar salidas con amigos, hablar con el profesor sobre el rendimiento de tu hijo, etc. ¿Por qué sacrificarías tu tiempo libre por estas tareas?
  4. Elimina los excesos de tu vida. Este consejo se puede incluir en todas las categorías. Elegimos pasarlo en el tiempo libre porque los excesos están muy ligados al tiempo que dedicamos a la relajación. Sean cuales sean sus formas personales de pasar su tiempo libre o sus pasatiempos, recuerde que la frase «demasiado es malo» no se acuñó en vano.

El último y quizás el más importante consejo: hagas lo que hagas, pon tu corazón y alma en ello, porque las cosas solo mejorarán cuando trabajes con alegría y alegría.

Puede probar los métodos anteriores o personalizarlos según su horario y preferencias. Pero quizás lo más importante para la productividad es sacar las cosas innecesarias de tu lloriqueo.

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